Смена главного бухгалтера? Не вопрос!

Прежде всего — выпустить приказ о передаче дел и соответствующий акт. В документах следует обязательно указать, кому будут переданы дела и сроки, в которые это будет исполнено.

Важный момент: если вы увольняете бухгалтера, к примеру, в декабре 2020 года, то приказ должен содержать информацию о том, что старый бухгалтер отвечает за отчётность первого, второго и третьего квартала, а новый будет ответственен за сдачу отчётности только в четвертом квартале.

Идём дальше, увольняемый обязан организовать передачу всей документации и материальных ценностей своему преемнику, что также прописать в соответствующем акте.

Внимательно!

Провести инвентаризацию, перечислить имущество и обязательства компании. ️Скажу вам, что ФНС может приостановить операцию, если есть неуплаченные налоги или даже заморозить счёт в случае, если бухгалтер сдал неправильную отчётность.

Рекомендую проверить наличие недоимки в фирме или же переплаты по налогам. Как это сделать? Запросить справку о состоянии счетов в ФНС.

Важно сделать резервную копию бухгалтерской базы и проверить ее перед увольнением. В случае возникновения вопросов следует обратиться к аудиторам. Если главбух увольняется перед отчётным периодом, лучше обязательно заказать проверку бухгалтерии.

Доверенности, выданные на бухгалтера, также следует запросить и отменить, известив тех, перед кем он представлял вашу компанию. (Статья 189 ГК РФ)

Важной деталью является аннулирование ключей к банк-клиенту и электронных подписей бухгалтера.

Увольняете главного бухгалтера? Мы поможем в передаче бухгалтерии или возьмем на себя ее ведение.