О лимитах, которые можно выдать в подотчет, прямо нигде не упоминается. Но есть нюансы.
У всех на слуху размер ограничений по наличным расчетам в 100 тыс. руб. Откуда взялась эта цифра? Такой лимит в рамках одного договора установлен п. 6 Указания Банка РФ "Об осуществлении наличных расчетов" от 07.10.2013 № 3073-У. Там же идет речь о том, что это ограничение не распространяется на выдачу денег подотчетным лицам. Т.е. максимальная сумма под отчет с этой цифрой не связана.
А если нам нужно выдать сотруднику средства для расчета с поставщиком? Должны ли мы выдать сотруднику на эти цели не более 100 тыс. руб? В этом случае, даже если долг перед поставщиком выше 100 тыс, сотрудник может передать контрагенту от имени компании в рамках одного договора не более 100 тыс. наличными, предварительно получив их из кассы.
Конечно, если работнику компании надо рассчитаться наличными сразу с несколькими поставщиками, он может взять в подотчет и больше 100 тыс. руб.
Как видим, каких-то ограничений по макс. сумме в подотчет в 2020 не установлено. Но это не означает, что можно выдавать авансы из кассы в любом размере. Проверяющим из налоговой могут очень не понравиться некоторые операции с подотчетными лицами:
«Круговорот» нала в кассе через авансовые отчеты — когда деньги из кассы ежедневно выдаются в подотчет, возвращаются, снова выдаются и т. д. — явно намекнет на попытки замаскировать излишек наличности в кассе, который положено сдавать в банк.
Выдача большой суммы денег сотруднику на долгий срок вместо заключения договора займа. Если налоговики докажут, что по факту это был беспроцентный заем, компании могут доначислить НДФЛ с мат. выгоды, полученной работником.
Выдача сумм, сильно превышающих средний размер расходов компании за соответствующий период. Выданный аванс сильно завышен, по сравнению с расходами, на которые он выдавался, или потрачен не на те цели, для которых был получен.
Несмотря на то, что макс. сумма под отчет не регулируется, злоупотреблять не рекомендуем, это поможет избежать лишних вопросов при налоговых проверках.
